Estamos aquí para ayudarle.

¿Pueden ayudarme a llenar mi lista de distribución?

Por supuesto. Aquí tiene algunos consejos y trucos de los expertos:

Empezar

Use nuestra plantilla de lista de distribución que se encuentra en la página Materiales de mercadeo > página de Servicios de envío de postales:

  • Seleccione la pestaña Plantilla de lista de distribución.
  • Haga clic en Descargar plantilla.
    • Nota: el archivo se llama Vista_MailingListTemplate.xlsx pero puede cambiar el nombre al guardarlo.
  • Los títulos de las columnas de la lista de distribución deben coincidir con los de nuestra plantilla o la lista será "ilegible".
  • Si utiliza su propia lista de distribución, copie y pegue los encabezados de nuestra plantilla en su archivo de lista de distribución y reorganice su información para que coincida con las columnas.

Llenado de la lista de distribución

  • Todos los campos deben contener texto, excepto "Destinatario" y "Empresa". Puede llenar ambos campos, pero con llenar uno de ellos es suficiente.
  • Cada campo está limitado a 33 caracteres.

Campos de dirección

  • Las direcciones deben estar divididas en celdas separadas, tal y como aparecen en la plantilla, con al menos la siguiente información para cada una:
    • Nombre del destinatario y/o empresa
    • Dirección, incluido el número de la calle, el nombre y los números de apartamento/unidad, si procede
    • Ciudad
    • Estado
    • Código postal
  • Si una dirección es demasiado larga (más de 33 caracteres):
    • Utilice las abreviaturas de Calle, Carretera, Bulevar, etc.
    • Compruebe la dirección en Google Maps. A veces Google sugiere una dirección alternativa más corta.

Códigos postales

  • Parecerá que a los códigos postales que empiecen por cero (0) les falte el primer cero (0), pero seguirán funcionando cuando se carguen en el sitio web de VistaPrint
    • Si un código postal empieza por un cero (0) puede configurar el campo como campo ZIP o ZIP+4 si desea que el primer cero (0) aparezca en el documento. Si no, el primer 0 será eliminado por Excel. 
      • Haga clic con el botón derecho en la celda y seleccione Formatear celda. Aparecerá la ventana Formatear celdas.
      • Seleccione la pestaña Número y seleccione Especial de la lista Categoría.
      • Seleccione Código postal o Código postal + 4 del campo Tipo.
      • Haga clic en Aceptar.
  • Todos los números del código postal deben estar en una celda.
  • Los códigos postales que incluyan el código postal +4 deben incluir un guión (o una raya). No debe haber espacios alrededor del guión. Por ejemplo: 90210-6801

Queremos que le encante utilizar nuestros servicios de envío de postales. Si todavía tiene problemas, llámenos y le ayudaremos.