¿Pueden ayudarme a llenar mi lista de distribución?
¡Por supuesto! Aquí tiene algunos consejos y trucos de los expertos:
Empezar
- Utilice nuestra plantilla de lista de distribución en Excel.
- Los títulos de las columnas de la lista de distribución deben coincidir con los de nuestra plantilla o la lista será "ilegible".
- Copie y pegue la información de su lista de distribución en nuestra plantilla, columna por columna.
- Si utiliza su propia lista de distribución, copie y pegue los encabezados de nuestra plantilla en su archivo de lista de distribución y reorganice su información para que coincida con las columnas.
- Cada lista de direcciones no debe tener más de 20,000 direcciones (entradas de línea). Puede cargar varias listas.
Llenado de la lista de distribución
- Si un campo está marcado como Obligatorio, debe contener texto. Si un campo obligatorio está vacío, la dirección se considera interrumpida y obtendrá un error.
- Cada campo está limitado a 33 caracteres.
Campos de dirección
- Las direcciones deben estar divididas en celdas separadas, tal y como aparecen en la plantilla, con al menos la siguiente información para cada una:
- Apellido
- Dirección - Línea 1
- Código postal
- La línea de dirección 2 debe incluir texto:
- Aceptable: Apt. 2
- Inaceptable: #2
- Si una dirección es demasiado larga (más de 33 caracteres):
- Utilice las abreviaturas de Calle, Carretera, Bulevar, etc.
- Compruebe la dirección en Google Maps. A veces Google sugiere una dirección alternativa más corta.
Códigos postales
- Si un código postal comienza con un cero (0), debe configurar el campo para que sea un campo de código postal o código postal+4 (o el 0 será eliminado por Excel).
- Haga clic con el botón derecho en la celda y seleccione Formatear celda. Aparecerá la ventana Formatear celdas.
- Seleccione la pestaña Número y seleccione Especial de la lista Categoría.
- Seleccione Código postal o Código postal + 4 del campo Tipo.
- Haga clic en Aceptar.
- Todos los números del código postal deben estar en una celda.
- Los códigos postales que incluyan el código postal +4 deben incluir un guión (o una raya). No debe haber espacios alrededor del guión. Por ejemplo: 90210-680
Queremos que le encante utilizar nuestros servicios de envío de postales. Si todavía tiene problemas, llámenos y le ayudaremos.