Estamos aquí para ayudarle.

¿Pueden ayudarme a llenar mi lista de distribución?

¡Por supuesto! Aquí tiene algunos consejos y trucos de los expertos:

Empezar

  • Utilice nuestra plantilla de lista de distribución en Excel.
    • Los títulos de las columnas de la lista de distribución deben coincidir con los de nuestra plantilla o la lista será "ilegible".
    • Copie y pegue la información de su lista de distribución en nuestra plantilla, columna por columna.
  • Si utiliza su propia lista de distribución, copie y pegue los encabezados de nuestra plantilla en su archivo de lista de distribución y reorganice su información para que coincida con las columnas.
  • Cada lista de direcciones no debe tener más de 20,000 direcciones (entradas de línea). Puede cargar varias listas.

Llenado de la lista de distribución

  • Si un campo está marcado como Obligatorio, debe contener texto. Si un campo obligatorio está vacío, la dirección se considera interrumpida y obtendrá un error.
  • Cada campo está limitado a 33 caracteres.

Campos de dirección

  • Las direcciones deben estar divididas en celdas separadas, tal y como aparecen en la plantilla, con al menos la siguiente información para cada una:
    • Apellido
    • Dirección - Línea 1
    • Código postal
  • La línea de dirección 2 debe incluir texto:
    • Aceptable: Apt. 2
    • Inaceptable: #2
  • Si una dirección es demasiado larga (más de 33 caracteres):
    • Utilice las abreviaturas de Calle, Carretera, Bulevar, etc.
    • Compruebe la dirección en Google Maps. A veces Google sugiere una dirección alternativa más corta.

Códigos postales

  • Si un código postal comienza con un cero (0), debe configurar el campo para que sea un campo de código postal o código postal+4 (o el 0 será eliminado por Excel).
    • Haga clic con el botón derecho en la celda y seleccione Formatear celda. Aparecerá la ventana Formatear celdas.
    • Seleccione la pestaña Número y seleccione Especial de la lista Categoría.
    • Seleccione Código postal o Código postal + 4 del campo Tipo.
    • Haga clic en Aceptar.
  • Todos los números del código postal deben estar en una celda.
  • Los códigos postales que incluyan el código postal +4 deben incluir un guión (o una raya). No debe haber espacios alrededor del guión. Por ejemplo: 90210-680

Queremos que le encante utilizar nuestros servicios de envío de postales. Si todavía tiene problemas, llámenos y le ayudaremos.